Вопрос

Хороший шаблон для ведения журнала технического обслуживания?

Я ищу идеи для шаблонов, которые можно использовать для записи данных о техническом обслуживании нескольких транспортных средств. Предпочтительным форматом является Excel, но мы открыты для любых идей. У кого-нибудь есть шаблоны?



Перевод вопроса с Mechanics Stack Exchange
Лицензия: CC BY-SA (2.5–4.0)
Оригинальный вопрос: https://mechanics.stackexchange.com/questions/1068/good-template-for-keeping-maintenance-records

8 Комментариев

  1. Я неплохо разбираюсь в технике и уже давно подумываю о том, чтобы написать что-то подобное в виде (бесплатного) веб-приложения. А также в виде приложений для смартфонов. Некоторое время назад я сделал для себя простой веб-калькулятор расхода топлива и миль на галлон, но так и не довёл его до ума, чтобы им могли пользоваться другие.



    Я не могу ничего обещать, но, думаю, я буду следить за этой темой... поставьте лайк или напишите комментарий, и, когда у меня появится свободное время, я начну работать над этим... я хотел создать простое веб-приложение для отслеживания выполненного технического обслуживания, планового технического обслуживания (с напоминаниями, но вам, вероятно, придётся вводить данные для своего автомобиля) и расчёта расхода топлива/MPG.



    Если кто-то ещё (желательно с опытом работы с PHP/Ajax) готов помочь, понимая, что это будет не коммерческий сервис, а просто что-то, что поможет людям и, возможно, принесёт достаточно дохода от рекламы для поддержки сайта, не стесняйтесь обращаться ко мне.


  1. У меня всё хранится в простой электронной таблице. Я использую Google Docs, а не Excel, чтобы к ней можно было легко получить доступ с любого компьютера (а теперь и с телефона) и чтобы было меньше шансов потерять данные, ведь о них заботится Google, а не старый жёсткий диск, на котором, скорее всего, нет резервных копий.



    В столбцах указаны описание, артикул, цена, количество, продавец, производитель, ссылка на сайт, дата покупки, дата установки, пробег.



    У меня есть таблицы с информацией об установленных деталях, деталях, ожидающих установки, запасных частях, списке пожеланий и инструментах (инструменты указаны отдельно, без указания даты установки и пробега, чтобы я мог отслеживать их, не привязываясь к конкретной машине).



    При необходимости я переношу строку с листа на лист, заполняя дополнительную информацию. Например, переношу деталь из списка желаний в раздел «Ожидание установки», обновляю цену, если она изменилась, и отмечаю дату покупки.



    Благодаря разделению на листы можно быстро подсчитать общую сумму расходов и увидеть, сколько денег я потратил или сколько мне нужно на новые вещи. Установленные листы расположены в порядке установки, поэтому вы можете проследить историю обслуживания автомобиля во времени.



    Для нескольких автомобилей можно либо добавить столбец с указанием того, к какому автомобилю относится запись, либо просто вести отдельные таблицы.



    Отслеживание миль на галлон

    Я подумал, что стоит упомянуть и о том, что я отслеживаю расход топлива на каждый бак.



    Я описал свой метод в этом ответе Показывает ли тахометр расход топлива?



    Наличие записей о техническом обслуживании и данных о расходе топлива очень полезно, так как вы можете оценить влияние работ по общему техническому обслуживанию или установки неоригинальных запчастей на автомобиль.


  1. Ха, я подумывал сделать то же самое. И я тоже сделал простой калькулятор миль на галлон на PHP...
  1. В моей таблице есть столбцы «Дата», «Пробег», «Ремонт», «Магазин/запчасти», «Стоимость запчастей», «Стоимость работ», «Общая стоимость», «Комментарии». Я указал количество, написав «Балансировка колес (2)», а стоимость запчастей обозначил как =54.95*2, но, возможно, лучше было бы выделить для этого отдельный столбец.
  1. Поскольку это касается только автомобилей моей семьи, я не могу оправдать ежемесячную плату в размере 40 долларов. Тем не менее спасибо за ссылку, она может быть полезна тем, кто ищет подобную информацию.
  1. Вы пользовались Trello? Это бесплатная и очень простая в использовании платформа. Вы можете создать столько досок, сколько вам нужно, и на каждой доске могут быть разные столбцы (выполнено, срочно, нужно сделать и т. д.).
  1. EZM Web. http://www.ezm-web.com / - полное раскрытие информации Я там работаю, но я увидел ваш вопрос в Twitter и подумал, что вам, возможно, будет интересно узнать об этом. Полный модуль обслуживания автомобиля. Автоматическое уведомление о проведении технического обслуживания на нескольких транспортных средствах.



    Настроить графики профилактического обслуживания автомобиля или всего автопарка в программном обеспечении EZM Web CMMS очень просто!



    Регулярное и повторяющееся профилактическое обслуживание, наряду с “внеплановым” (аварийным) обслуживанием, может быть запланировано быстро и легко. Просто введите плановое профилактическое обслуживание, необходимое для каждой единицы оборудования, и его график (ежедневный, еженедельный, ежемесячный и т.д.).



    PS Я не получаю комиссионных или чего-то еще, так что это просто информация, которую вы можете использовать, если хотите.



    Спасибо и удачи,
    Стив


  1. Я тоже ищу хороший трекер для отслеживания планового технического обслуживания, но только для самолётов. Мне нужно прикреплять к каждому отчёту фотографии, связанные с проверкой. Я должен иметь возможность просматривать историю, чтобы оценивать эффективность технического обслуживания, когда самолёт проходит очень масштабное периодическое техобслуживание — капитальный ремонт. Думаю, база данных по автомобилям может быть похожей. Может, мне стоит обратить внимание на программу доступа? Роберт
Вы уже ответили на этот вопрос